Аутсорсинг? Это актуально. - Слушай, друг, помоги найти грамотного бухгалтера. - У тебя же есть грамотный бухгалтер, зачем еще? - Был, я тоже думал, что грамотный, платил ей зарплату пять тысяч, а после проверки налоговой заплатил штрафов больше двухсот, получается, что я ей платил, не пять, а почти двадцать пять. (из разговора двух предпринимателей) Аутсорсинг финансовой функции приобретает все большее значение у компаний, стремящихся передать внешним организациям - профессиональным поставщикам услуг - задачи ведения бухгалтерского учета, отчетности, налогообложения в целях снижения затрат на их выполнение. Передача финансовой функции на аутсорсинг профессионалам позволяет компаниям обеспечить высокое качество выполнения работы, высвободить внутренние ресурсы для своей основной деятельности и решения других задач и, таким образом, увеличить эффективность всего бизнес-процесса. Аутсорсинг, или внешнее ведение финансовой функции, может быть интересен самому широкому кругу компаний. Например, компаниям, имеющим дочерние подразделения в регионах. В этом случае каждая из "дочек" ведет учет и предоставляет отчетность в головной офис по-своему, что затрудняет консолидацию отчетности и управление компанией. Аутсорсинг финансовой службы может послужить стержнем централизации и стандартизации системы учета и отчетности, а компания, оказывающая услуги по внешнему ведению бухгалтерского учета, обеспечит сбор и централизованную обработку информации по всем группам предприятий. Другим примером могут быть средние и малые предприятия, стремящиеся к построению прозрачных систем финансового учета и внедрению эффективного внутреннего контроля, но при этом не имеющие в своем штате квалифицированного персонала. Поиск сотрудника, обладающего квалификацией и практическим опытом работы во всех требуемых областях –бухгалтерский и налоговый учет, МСФО, внутренний аудит, управленческий учет - может затянуться, да и стоимость услуг такого сотрудника достаточно высока. В то же время компании, оказывающие профессиональные бухгалтерские услуги, имеют в своем составе специалистов с соответствующей квалификацией и могут их привлекать для одновременного обслуживания ряда клиентов. Таким образом, каждый клиент оплачивает только часть времени каждого из специалистов, что снижает общую стоимость услуг для каждой отдельно взятой компании. Аутсорсинг финансовых служб - это, прежде всего использование передового опыта ведения бухгалтерского и налогового учетов, создание эффективных систем учета, планирования и использования финансовой информации. Наша практика показывает, что опыт профессиональных бухгалтеров позволяет оптимизировать структуру финансовых подразделений компании и упорядочить взаимоотношения между финансовыми службами и прочими подразделениями компании в области документооборота, предоставления информации и ее последующей обработки. Использование опытных и профессиональных бухгалтеров снижает риск возникновения расходов в связи с ошибками в ведении бухгалтерского учета. В период роста руководству компании необходимо сконцентрироваться на развитии бизнеса и поиске новых решений, рынков, продуктов, при этом доверив рутинные с его точки зрения операции профессионалам в соответствующей области. Аутсорсинг служб информационных технологий, охраны, автотранспорта и других административных функций никого уже не удивляет в нашей стране. Во многих странах внешняя бухгалтерия уже много лет находится в этом же списке, потому что руководство компании не хочет тратить время на организацию и развитие бухгалтерских служб – все, что им нужно, - это своевременное получение требуемой информации для управления предприятием и предоставление обязательной отчетности. В настоящий момент наметилась тенденция ухода от "серых" схем ведения бизнеса и деления бухгалтерии на теневую и официальную. Использование независимой внешней бухгалтерии служит своего рода декларацией о намерениях построить "прозрачную" финансовую систему компании и является дополнительным аргументом в ее пользу в глазах инвесторов и партнеров. Процедура передачи финансовой функции во внешнее ведение состоит из нескольких этапов. По опыту нашей компании – первым делом специалисты проводят оценку состояния системы финансовой службы. В ходе такой диагностики определяется состояние бухгалтерского учета, системы внутреннего финансового контроля, оценивается компетентность персонала. В этот момент совместно с клиентом определяется объем наших услуг, который потребуется для решения стоящих перед компанией задач. Также оценивается организация работы финансовой службы и ее взаимодействие с другими подразделениями предприятия. Зачастую перед возможностью ведения текущего бухгалтерского учета, возникает необходимость восстановления предыдущих периодов, документооборота предприятия. По завершении оценки мы готовим предложения по оптимизации работы финансовой функции и разрабатываем план перехода на новую модель работы. Основные доводы "за" такую схему очевидны. Единственный аргумент "против" - чисто психологический барьер, связанный с передачей бухгалтерии во внешнее управление. Фирма "Audit Keskus" выполнит все функции главного бухгалтера, обеспечив при этом: Надежность. Сотрудничество с лицензированной организацией - гарантия надежности, конфиденциальности и высоко качества оказываемых услуг. Договор, заключенный с нашей компанией полностью обезопасит Вас